เริ่มวันใหม่ จัดสรรเวลาให้ตัวเอง
วันนี้เราจะมาบอกเคล็ดลับการจัดสรรเวลาให้อยู่หมัด สาวๆ หนุ่มๆ ที่ทำงาน ส่วนใหญ่บ่นว่าการทำงานเบียดบังเวลาส่วนตัวไปหมด เมื่อเรามองดูเคล็ดลับเหล่านี้แล้วอาจจะพบว่าจริงๆ แล้วงานอาจจะไม่ได้เบียดบังเวลาของคุณเลย แต่การจัดการเวลาของคุณต่างหากที่ทำได้ไม่ดีพอ เริ่มจัดระบบเวลาของตัวเองใหม่กันดีกว่า ด้วยวิธีการดังนี้
1. เลิกผัดวันประกันพรุ่ง
ยิ่งผัดวันประกันพรุ่งเท่าไร เป้าหมายของคุณย่อมอยู่ไกลเท่านั้น วิธีแก้ปัญหาคือ กำหนดเส้นตายให้ตัวเอง คิดว่าเป้าหมายนี้จะประสบความสำเร็จเมื่อไร และควรทำอย่างสม่ำเสมอจนเป็นความเคยชิน แล้วงานของคุณจะก้าวหน้าและประหยัดเวลาอย่างคาดไม่ถึง
2. กำหนดกิจกรรมในหนึ่งวัน
บางกิจกรรมเชื่อว่าจะทำให้คุณสูญเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์เช่น การ Chat MSN จะดีกว่านี้ถ้าตื่นเช้ามาคุณกำหนดเลยว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง และจะต้องให้เสร็จภายในวันนี้หรือวันไหน
3. โฟกัสเฉพาะผลงาน
เชื่อว่าบางคนจะลนลานเมื่อมีงานเข้ามาเยอะๆ สิ่งที่คุณต้องทำนอกจากการจัดระบบที่ดีแล้ว คุณควรจะตั้งสมาธิให้แน่วแน่ว่าจะทำงานนั้นออกให้ได้ผลเช่นไร อย่าไปลงลึกกับกระบวนการมากนัก เพราะหลายครั้งที่ความตึงเครียดจะทำให้งานไม่สัมฤทธิ์ผลอย่างที่ตั้งใจไว้ งานไหนมาก่อนทำก่อน หรือแบ่งกลุ่มงานชนิดเดียวกันไว้ทำทีเดียวเพื่อความรวดเร็ว
4. แรงบันดาลใจระหว่างเดินทาง
เชื่อไหมว่าการจัดสรรเวลาในการเดินทางของคุณมีผลต่อการงานเหมือนกัน หากคุณเลือกเดินทางด้วยรถสาธารณะแล้วบังเอิญทำงานเกี่ยวกับแฟชั่น คุณอาจจะได้แรงบันดาลใจใหม่ๆ ที่จะออกแบบเสื้อผ้าให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ผู้คน หรือหากคุณเป็นอาจารย์อาจจะเลือกขับรถฟังวิทยุอัพเดตข่าวสาร เพื่อเล่าให้นักศึกษาฟังก็ได้ ไม่ต้องเสียเวลาไปนั่งอ่านหนังสือพิมพ์อีกรอบประหยัดเวลาได้เยอะ
5. ปรับแผนการทำงาน
สร้างหรือลดขั้นตอนในการทำงานใหม่ เพื่อให้งานยากๆ ประสบความสำเร็จเร็วขึ้น หาความรู้รับมือกับงานชิ้นยักษ์ อย่างเช่น สร้างขั้นตอนให้เพื่อนร่วมงานได้รับรู้ร่วมกันว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ ทั้งนี้ สิ่งสำคัญก็คือ เมื่อตั้งระบบใหม่แล้ว จะต้องทำให้มันเป็นจริงขึ้นมาให้ได้
6. ตอบจดหมายรวดเร็ว
บิลต่างๆ หรือจดหมายให้เราตอบรับอะไร เราควรรีบเคลียร์ให้รวดเร็วที่สุด อย่าให้ค้างๆ คาๆ จนกลายเป็นจดหมายที่ยังไม่ได้เปิดอ่านถล่มทับตัวคุณได้ ยิ่งถ้ากำหนดเวลาในบิลเกินจะทำให้คุณเสียเวลาไปอีก หรืออีเมลล์นัดหมายงานต่างๆ ถ้าคุณไม่เปิดดูเลยอาจจทำให้พลาดอะไรบางอย่างไปได้
7. กล้าบอดปัด
สาวไทยไม่กล้าเอ่ยคำปฏิเสธออกมาให้คนอื่นชีช้ำาระกำใจ แต่คุณต้องคิดเสมอว่าสิ่งที่คุณรับปากพวกเขาไว้นั้นจะมากระทบกับงานของคุณหรือไม่ เราไม่ได้สอนให้แล้งน้ำใจ แต่อยากให้คุณแยกแยะและเต็มที่กับงานประจำบนหน้าตักของคุณก่อน หากเราทำงานเสร็จแล้วก็จะช่วยเหลือเหมือนเดิม
